+7 (8442) 265-902 prioritet2006@list.ru

Презентации

Презентации

Организация презентация в Волгограде

Поскольку значение этого слова подразумевает показ и демонстрацию, то становится понятно, почему этот способ продвижения является очень популярным маркетинговым приемом. Он используется как средство донесения до массовой аудитории информации о рекламируемом объекте. Таким образом налаживается контакт между предложением и потребителем.

Как видим, принцип прост, основные сложности связаны с проведением и организацией презентации. Но это уже является уделом РА «Приоритет», имеющего большой опыт в проведении подобных мероприятий (причем любого уровня сложности) в Волгограде. Просто свяжитесь с нами, а мы уже знаем, что необходимо делать для наиболее эффективного продвижения ваших идей и предложений. Это могут быть бизнес-проекты, услуги, товары или инвестиции.

Проведения презентаций в Волгограде – это прекрасный способ повысить узнаваемость (что очень важно для крупных, амбициозных компаний), создать свою аудиторию, привлечь клиентов или познакомить потенциальных потребителей с вашим бизнесом.

Организация презентации

Она делится на несколько этапов:

  • подготовка – разработка идеи и создание сценария;
  • взаимодействие со СМИ для освещения мероприятия;
  • приглашение участников, выбранных в качестве целевой аудитории;
  • создание презентационных материалов;
  • подготовка помещения – выбор, обустройство, оформление.

Как все происходит

Самым первым действием является изучение сферы бизнеса компании, особенностей и преимуществ ее предложения. Только после этого, базируясь на полученной информации, создается сценарий события. Он включает в себя слоганы, тексты, звуковое сопровождение, порядок выступлений и прочих мероприятий (например, дегустация, тестирование продукта, наглядная демонстрация и т.п.). Сюда же входят дизайнерские решения, касающиеся оформления. Также определяются те важные акценты, которые помогут донести информацию в наиболее позитивном свете. Множество других нюансов обязательно учитываются при подготовке с тем, чтобы весь процесс прошел гладко и слаженно.

Таким образом, работа специалистов РА «Приоритет» состоит из:

  • выбора ведущего, приглашения гостей;
  • разработку развлекательной части (в том числе подбор исполнителей);
  • обеспечение фото- и видеосъемки;
  • сопровождение самого события (координация, инструктаж персонала и сотрудников, встреча гостей и артистов, обеспечение контроля).

Сценарий

В нем органично компонуются все эпизоды для того, чтобы презентация создавала эффект целостного, единого действия и не выглядела сухим официальным мероприятием, обязаловкой. Четко должна просматриваться связь между каждым этапом действия. Без качественной режиссуры трудно будет достичь приемлемого результата. Четкая координация также требует определенной тренировки, проведения репетиций. Хороший, правильно реализованный сценарий – это залог успеха.

Основа его зависит от конечных целей презентации. Это может быть:

  • создание резонанса среди публики;
  • достижение лояльности постоянной аудитории;
  • привлечение новых потребителей;
  • подтверждение VIP-статуса.

Все остальные нюансы исходят из определения цели. В первую очередь от нее зависит генерирование оригинальной идеи, из которой уже следует уникальная концепция. Все это должно соответствовать принципу гармоничного единства и соответствия определенной теме.

Информационное обеспечение

В него входит работа со СМИ - рассылка пресс-релизов, а также подготовка полиграфической продукции, в том числе:

  • бейджов;
  • визиток;
  • пригласительных;
  • буклетов с рекламой;
  • подарочных сертификатов;
  • и др.

Все это не вызывает трудностей в профессиональном рекламном агентстве, обладающем штатными дизайнерами и налаженной схемой производства печатной продукции.

Оформление площадки

Если вы не можете выбрать самостоятельно наиболее подходящее место для проведения презентации, доверьте это нам. Налаженные связи позволяют оперативно и качественно решить эту проблему.

Ресторан или бизнес-центр, загородная база отдыха или конференц-зал – возможность арендовать все это у вас будет при нашем посредничестве. Взаимодействие с владельцами при этом мы берем на себя. Сюда входит контроль соответствия технических требований мероприятия и возможностей предоставляемой площадки. Договор заключаем сами и отслеживаем его исполнение на всех этапах.

Что касается необходимого реквизита, то мы предоставляем все необходимое – от видеопроекторов до фейерверков, включая видео- и звуковое сопровождение. Подготовка персонала также входит в сферу нашей компетенции.

Составленный дизайн-макет оформления зала обязательно согласовывается с клиентом и составляется в строгом соответствии с фирменным стилем компании.

Контроль и забота обо всем вплоть до мелочей – это кредо РА «Приоритет». Вы можете быть спокойны даже за качество продуктов для кофе-брейка и действия промо-персонала. Самое главное – это благоприятная атмосфера, которая поможет создать обстановку открытости. Именно так формируется благоприятный имидж и позитивный образ компании или продукта. Если такими же будут отзывы СМИ – то можете считать, что успех у вас в кармане.




Назад