+7 (8442) 265-902 prioritet2006@list.ru

Презентации

Подготовка и проведение презентаций

В наше время в условиях высокой конкуренции фирмы вынуждены постоянно вести борьбу за каждого клиента. Для этого им необходимо как-то выделиться на фоне конкурирующих фирм, правильно преподнеся информацию и себе, своих товарах, услугах и технологиях потенциальному заказчику. Но как это сделать? Ответ прост – грамотная реклама и PR-мероприятия. И если с рекламой все просто, то проведение PR-мероприятий требует отдельного рассмотрения.

Существует множество видов таких мероприятий, одним из основных является проведение презентаций. Обсудим более подробно их преимущества.

Преимущества проведения презентаций

Проведение презентации будет хорошим решением для компаний, желающих ярко и эффективно представить свою продукцию. Рассмотрим наиболее существенные плюсы:

- Самостоятельный выбор целевой аудитории. Вы сами решаете, кого и как пригласить.

- Проведение анализа рынка. Во время мероприятия вы сможете выяснить интересы потенциальных клиентов, изучить реакцию присутствующих на вашу продукцию, а затем скорректировать свою работу, исходя из полученных сведений.

- Низкий уровень затрат. Всем известно, что качественная реклама стоит довольно дорого, а эффективность ее предугадать сложно. При организацииPR-мероприятий увеличивается воздействие на будущих клиентов, поэтому это гораздо более эффективный способ создать в глазах будущих клиентов образ успешной фирмы, а денежные затраты при этом ниже, чем при заказе рекламы.

- Прямое воздействие на приглашенных. Презентация дает возможность напрямую ознакомиться с вашей продукцией, что является несомненным плюсом, так как тактильные ощущения часто имеют больший приоритет, чем зрительное или звуковое воздействие.

- Личный контроль за ходом мероприятия.

Организация презентация: тонкости и нюансы

Существует ряд нюансов, которые следует учесть, для того чтобы ваше мероприятие запомнилось приглашенным:

- место проведения;

- отправка приглашений;

- сувениры;

- банкет и развлечения.

Место проведения мероприятия

Выбор зависит от темы и цели готовящегося мероприятия, числа приглашенных, программы и других факторов. Вариантов множество: большой конференц-зал, расположенный в вашей фирме или взятый в аренду, территория под открытым воздухом, ресторан и многое другое. В Волгограде есть несколько полностью оборудованных залов, подходящих для подобных мероприятий.

Пригласительные, полиграфия и сувениры

Стоит заранее заказать пригласительные, сувениры для гостей и подготовить образцы своих товаров для ознакомления. На этапе планирования следует учитывать, что изготовление и доставка сувенирной продукции может занимать до двух недель, поэтому важно правильно рассчитать время на организацию делового приема.

Банкет и шоу-программа

Как правило, презентации завершаются банкетом. Это не является обязательным условием, но поможет вам расположить к себе приглашенных гостей и прессу. На мероприятии также может проводиться шоу-программа. Все зависит только от вашего бюджета. Что будет на столах и какова продолжительность банкета – решать вам.

Уделите большое внимание подготовке своей презентации и помните, что первое впечатление на своих клиентов можно произвести лишь раз, и только от вас зависит, каким оно будет!




Назад