Организация и проведение мероприятий

Любой формат – от традиционных до уникальных

Рекламное агентство «Приоритет», создающее эмоции на профессиональном уровне, организует проведение идеального мероприятия. Работая в ивент-индустрии с 2016 года, мы делаем это эффективно и умеем поражать клиентов качеством подготовки любого события. Уникальный опыт и искрящийся креатив – это лучшее сочетание для создания незабываемых праздников.

Почему мы

Гарантируем 100-й результат

Уже при разработке концепции идет работа по подготовке площадок и договорам с исполнителями.

Контроль и отчетность

На каждом этапе работы заказчик имеет возможность получить полный отчет об уровне подготовки. Согласовываются реквизит, оборудование, участники.

Создаем проект под ключ

Концепция, организация, оформление, участники и площадки – контролируем все до самого завершения мероприятия. Вы вообще не беспокоитесь ни о чем.

Оборудование

Мы не только располагаем собственным оборудованием, необходимым для проведения разных мероприятий. С ним работают настоящие профессионалы.

Обширные связи

Мы не только знаем Волгоград как свои пять пальцев. Организуем также мероприятия в других областях, зная, как и с кем договариваться.

Предложим несколько вариантов

В нашем арсенале есть множество решений. Мы предлагаем самые оптимальные. Вы выбираете на ваш вкус. Мы включаем креатив и делаем мероприятие уникальным.

Работаем на креативе

Готовые шаблоны, прайсы и другие штуки, конечно, нужны. Но все зависит от того, как мы договоримся – любые изменения, яркие фантазии и полный креатив – все это мы делаем возможным, работая для вас.

Оперативность

«Организация» - значит организованность. Работаем быстро на каждом этапе – реагируем на заказ, создаем концепция, находим исполнителей, создаем мероприятие. Только проводим его не быстро, а в установленные сроки.

10 ключевых пунктов, требующих особого внимания при организации мероприятий

Определение формата и целей. С полной конкретизацией.
Четкое планирование от А до Я. Составление графика этапов работ.
Составление бюджета, при котором обязательно учитываются непредвиденные расходы.
Внимание к каждой детали: от встречи гостей и формы обслуживающей команды до развлечений в перерывах.
Проверка наличия всех условий на подготавливаемой локации и наличие запасных вариантов при непредвиденной ситуации.

Распределение зон ответственности между членами команды.
Информационная подготовка к проводимому мероприятию.
Генеральная проверка за сутки до наступления события. Составление чек-листа, программы проведения.
Забота об обратной связи – вы должны услышать мнение гостей о качестве организации. Позаботьтесь об этом заранее.
Подготовка команды, обслуживающей мероприятие. Все должно быть четко, слаженно, без эмоций (эмоции должны быть у гостей, а не организаторов).