ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Компании всеми способами обеспечивают себе положительный имидж, напрямую влияющий на популярность продукции. Организация деловых мероприятий - особая коммуникация, позволяющая поднять рейтинг бренда, привлечь внимание, увеличив прибыль всего бизнеса.
ЦЕЛЬ ПРОВЕДЕНИЯ
Trade Events - презентационные действия, предпринимаемые при обеспечении выхода на рынок продукта. Целевая аудитория - действующие клиенты, партнеры бренда и заинтересованные люди. Цель - привлечение внимания к продукту для его последующей продажи.
Выделяют такие форматы:
- конференции - помогают выявить ошибки бизнеса, поделиться своим опытом с другими, получить новые знания;
- семинары (тренинги) - своим выступлением в зале человек мотивирует сотрудников;
- выездные встречи – обсуждаются новые стратегии, планы, идеи в дружеской обстановке;
- выставки продукта – возможность предложить его присутствующим для повышения узнаваемости;
В отличие от привычных маркетинговых методах, вызывающих интерес людей лишь на некоторое время, профессиональные мероприятия запоминаются надолго. Их проведение позволяет приобрести новые контакты, познакомиться с потенциальными инвесторами и заинтересованными в вашей продукции людьми. Грамотное проведение деловых мероприятий позволяет произвести на целевую аудиторию впечатление, подарить положительные эмоции, способные вызвать у человека желания поделиться ими со своими знакомыми.
Рекламное агентство «Приоритет» организует демонстрацию товаров, брендов и предложений разного уровня и с привлечением высококлассных специалистов.
В продвижении с помощью презентации нуждаются:
- Товары
- Инвестиции
- Бизнес-проекты
- Услуги
С какими целями организуются эти события
- Резонанс в информационной среде
- Повышение лояльности постоянных клиентов
- Привлечение потенциальных клиентов
- Поддержание уровня компании
Презентация – это эффективный инструмент коммуникаций с потенциальными клиентами (спонсорами, партнерами и т.д.).
ЧТО МОЖЕТ ПРАВИЛЬНО ПРОВЕДЕННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
- Осветить объект в самом привлекательном свете
- Проявить его сильные стороны
- Выгодно отстроиться от конкурентов
- Обосновать конкретные выгоды для потребителя
Из чего состоит подготовка к событию
- Создание концепции
При этом должны учитываться:
- Общая стратегия развития компании
- Особенности целевой аудитории
- Способы адекватного воздействия на нее
- Разработка сценария
- График и регламентация мероприятий
- Звуковое сопровождение
- Тексты, слоганы и т.п.
- Разработка дизайна
- Организационный процесс
- Описание продукта
- Вычленение выгодных сторон объекта представления
- Определение отличий от предложений конкурентов
- Подготовка помещения
- Подготовка персонала
- Определение целевой аудитории
- Приглашение участников из определенной ранее ЦА
- Создание рабочих материалов по представлению
- Создание информационной поддержки (работа со СМИ)
- Информационная поддержка мероприятия обеспечивается не только контактами со СМИ, но и созданием печатных материалов:
- Рекламных буклетов
- Пригласительных билетов
- Визитных карточек
- Подарочных сертификатов
- Бейджей для участников
- И другой продукции.