+7 (8442) 265-902, 8906-409-25-00 prioritet2006@list.ru

Правила поведения на корпоративном мероприятии. Как справиться с неожиданностями

Совсем неплохо знать некоторые правила, обеспечивающие достойное проведение корпоративного праздника. Они могут несколько различаться в зависимости от того, к какому звену вы принадлежите, но справедливы эти меры для всех – руководства, обычных членов коллектива и лиц, ответственных за проведение мероприятия. Различия, в основном, зависят от тех целей, которые преследуются каждым из этихучастников. Для руководства, например, это поддержание своей репутации на высоком уровне. Для ответственных лиц – подтверждение своего профессионализма и проявление организаторских способностей. Рядовые же сотрудники могут хорошо повеселиться, но при этом сохранить свой деловой имидж.

Нужно сказать, ошибки допускаются довольно часто, и они могут совершаться абсолютно всеми – от высшего руководства до самого обычного работника предприятия. Стандартный их перечень, а также способы их избежать вы и найдете в этой статье. А также советы, как не только отпраздновать без потерь, но и получить в результате отлично проведенного вечера дополнительные бонусы для личного успеха.

Здесь вы найдете и рекомендации относительно действий в тех или иных сложных ситуациях, которые часто возникают на подобных мероприятиях . В общем, читайте – будет полезно.

Правила для руководителей: как не потерять репутацию

Корпоративные мероприятия относят к неофициальным. И иногда начальники считают, что их положение позволяет не волноваться о впечатлении, которое они производят на присутствующих. Но это не так. Поведение руководителя на празднике может повысить его репутацию в глазах подчиненных, либо разрушить ее.

Когда приходить и уходить

Руководству компании стоит участвовать в празднике, чтобы сотрудники чувствовали себя частью команды. Опаздывать на праздник нельзя — без начальства он не начнется и развлечения сдвинутся на неопределенный срок. Это всегда оставляет негативный осадок — люди не любят, когда их заставляют ждать.

Опоздание со стороны руководящего состава выглядит как неуважение к приглашенным. Руководителям желательно приехать заранее, и быть на месте к приему первых гостей. Уходить, наоборот, лучше за некоторое время до окончания торжества, чтобы сотрудники могли немного расслабиться в конце вечеринки. Но не слишком рано — иначе сложится впечатление, что руководство не хочет участвовать в празднике и общаться с подчиненными.

Как вести себя на празднике

Руководителю стоит активно участвовать в мероприятии: в конкурсах, танцах, общении. Но не переходить границы и дать сотрудникам возможность проявить инициативу. Не нужно впадать в крайности: босс, сидящий в уголке и наблюдающий за поведением окружающих, будет вызывать напряжение, сотрудники не смогут расслабиться. Точно так же слишком активный руководитель, перехватывающий инициативу и перетягивающий внимание на себя, не даст подчиненным раскрыться. Нужно найти баланс между интенсивным участием в празднике и пассивным наблюдением.

Основные ошибки

Уходить в самом конце праздника

Никто из подчиненных не может покинуть мероприятие раньше начальства — таковы неписаные правила делового этикета. Руководство засиживается допоздна — сотрудники тоже вынуждены оставаться на месте. Лучше покинуть праздник в разгар веселья, так вы дадите подчиненным возможность немного расслабиться, снизите вероятность нарушения субординации, а также позволите раньше уйти тем, кто не может оставаться до позднего вечера.

Перекладывать свои обязанности на подчиненных

Руководитель как хозяин дома — должен быть главным на празднике. Именно ему стоит открывать мероприятие, говорить приветственную речь, вручать подарки и премии, если это предусмотрено программой. Такие обязанности не стоит перекладывать на подчиненных или секретарей. Сотрудникам приятнее получить подарок и услышать слова благодарности напрямую от босса. Также начальник говорит первый тост, и к этому моменту нужно хорошо подготовиться.

Существенная разница в меню подчиненных и руководителей

Допустимо слегка выделить стол руководства: добавить что-то к стандартному набору, поставить напитки немного выше классом, использовать другой декор. Но разница должна быть не слишком существенной, иначе она увеличит дистанцию между руководящим составом и другими сотрудниками. Основная цель корпоративного мероприятия — укрепить командный дух. Слишком заметное разделение между начальством и подчиненными будет этому препятствовать.

Слишком много пить

Совсем отказываться от алкоголя может и не стоит, но пить слишком много начальнику точно нельзя. Руководитель должен сохранять ясность мыслей, анализировать поведение сотрудников, решать возникающие конфликты и своим примером показывать, как отдыхать правильно. В пьяном состоянии легко попасть в нелепую или неприятную ситуацию, которая станет пятном на репутации.

Флиртовать с сотрудницами

Флирт со стороны начальника опасен не только для его репутации — но и для репутации сотрудницы. Повышенное внимание со стороны шефа обязательно запомнят. Подчиненные будут обсуждать инцидент после праздника, сплетничать. Флиртовать не стоит даже в шутку — отношение к подчиненным должно быть уважительным и ровным, независимо от их пола и возраста.

Правила поведения для сотрудников

Корпоративное мероприятие — не отдых, а продолжение деловых отношений, но в более неофициальной обстановке. Помните, что руководство будет за вами наблюдать, анализировать ваше поведение и делать выводы.

Нужно ли идти на корпоративный праздник

Корпоративное мероприятие обязательно стоит посетить. Пропустить его можно только по уважительной причине, заранее предупредив руководство. Отсутствие сотрудника может выглядеть как равнодушие к делам компании, нежелание участвовать в общих развлечениях.

Не опаздывайте — обычно руководство приходит на праздник первым, опоздавшие будут замечены. Кроме этого, именно в начале мероприятия руководитель говорит приветственную речь, благодарит сотрудников, подводит итоги.

Когда можно уйти с праздника

Уйти с корпоративного мероприятия сотрудники могут сразу после ухода начальства. Засиживаться до конца необязательно. Напротив, лучше уйти заранее — до того, как коллеги окончательно расслабились. Конфликтные ситуации и прочие неприятности чаще случаются именно в конце мероприятия.

Соблюдайте субординацию

Даже если руководитель позволяет себе быть на одном уровне с подчиненными — это не значит, что стоит переходить границы. Не забывайте, что ваше поведение оценивают. Не общайтесь панибратски, не просите о повышении. Соблюдайте дистанцию, будьте доброжелательны и вежливы.

Участвуйте в конкурсах

Не сидите на празднике отдельно от коллектива. Общайтесь, участвуйте в конкурсах, проявляйте себя. На корпоративных мероприятиях часто подбирают новых руководителей отделов, решают вопрос о назначении на новые должности. Ваша инициативность, креативность, умение работать в команде станут большим плюсом.

Соблюдайте дресс-код и правила поведения

На приглашении обычно указывают форму одежды. Обязательно соблюдайте рекомендации. Если вы отправляетесь на спортивное мероприятие — оденьтесь так, чтобы вы могли участвовать в конкурсах. На вечеринку в клуб подберите вечернюю одежду. Девушкам не стоит одеваться вызывающе — лучше выбрать более официальный стиль.

Откажитесь от злоупотребления алкоголем, не переходите границы общения с коллегами, даже если вам кажется, что сейчас это уместно, не говорите лишнего. Помните, что флирт на вечеринке не означает начала серьезных отношений. Гораздо чаще он ухудшает атмосферу в коллективе, порождает сплетни и интриги.

Не решайте рабочие вопросы

Нельзя превращать корпоративный праздник в способ решения личных проблем. Не ищите случая, чтобы попросить руководителя о повышении или высказать претензию. Такие вопросы решают в личной беседе или письмом. Даже если начальник сам подошел к вам с каким-либо предложением — не стоит обстоятельно рассказывать о своих трудностях или пожеланиях. Отвечайте коротко, по делу, поблагодарите за внимание к вашим проблемам.

Чем занимается ответственный за мероприятие

Ответственный за мероприятие не только занимается мероприятиях организацией праздника

Конечно, на празднике будут присутствовать менеджеры проекта от выбранного агентства. Они также следят за порядком и контролируют ход мероприятия. Однако праздник пройдет лучше, если представитель компании участвует в процессе. Ведь он лучше знаком с сотрудниками, ему проще взаимодействовать с коллегами, легче заметить первые признаки конфликта и предотвратить его.

Если случился конфликт

Конфликтную ситуацию нужно гасить в зародыше. Если вы видите, что среди сотрудников разгорается жаркая дискуссия — разведите спорщиков. Предложите им участие в конкурсе, уведите одного из них под любым предлогом, например попросите в чем-то помочь. Если началась драка — обратитесь за помощью к охране заведения или адекватным мужчинам из числа сотрудников, чтобы прекратить конфликт.

Если кто-то перепил

Если кто-то из сотрудников перебрал спиртного — нужно тактично уговорить его поехать домой, вызвать такси. Нельзя отпускать сильно выпившего человека на метро или собственном автомобиле.

Выводы

Итак, чтобы праздник не омрачился неприятными сюрпризами, нужно:

  1. Руководящему составу — помнить о целях корпоративного мероприятия, участвовать в веселье, общаться с подчиненными, но соблюдать дистанцию.

  2. Сотрудникам — помнить, что их поведение оценивают, и вести себя в рамках делового этикета.

  3. Ответственным за мероприятие — вовремя обращать внимание на тревожные звонки и предупреждать конфликты.

Корпоративное мероприятие не заканчивается сразу после завершения праздника. В следующей статье мы расскажем, как получить обратную связь от сотрудников, как ее использовать и оценить работу ивент-агентства.



Вернуться к разделу