Как определить уровень Event-агентства: 8 признаков того, что вы выбрали достойного исполнителя

В данной статье определены основные правила, при соблюдении которых вы сможете сделать оптимальный выбор агентства, способного провести любое торжественное мероприятие на высоком уровне.

Что такое Event -агентство? Если по сути и кратко, это дружный коллектив креативных личностей, обладающих организационными способностями и целым набором сопутствующих талантов. Именно их усилиями обычные праздники превращаются в фееричные действа, искрящиеся весельем и позитивом. Если вы хотите позитивных эмоций – зовите их к себе.

Структура компаний, работающих в этом бизнесе, не отличается особой сложностью. И обусловлено это требованиями, предъявляемыми к проведению осуществляемых мероприятий. А кто для этого нужен? Правильно: организаторы и исполнители. Таким образом, все задействованные лица делятся на 2 категории:

• Эвент-менеджеры
• Исполнители: ведущие, декораторы, фотографы, артисты и др.

Задачей менеджера является соединение всех имеющихся в распоряжении ресурсов в «единый организм» с тем, чтобы наилучшим образом соответствовать всем требованиям конкретного мероприятия. Удачно составленный «микс» и является залогом отлично проведенного праздника.

При всей популярности этого вида услуг и, невзирая на то, что они уже достаточно длительное время присутствуют на рынке, стоит констатировать отсутствие четких норм и правил, по которым нужно оценивать уровень работы эвент-агентств.

Одним из главных общепринятых критериев для организатора является способность вычленить самые главные потребности заказчика, «угадав» желания целевой аудитории. Это является краеугольным камнем правильно проведенного мероприятия.

Чтобы запомниться надолго

Только организаторам на самом деле становится понятно, насколько все должно быть четким, спланированным и профессиональным. Для остальных течение праздника может казаться в чем-то стихийным и насквозь импровизированным. Не все задумываются о том, насколько подготовленной должна быть хорошая импровизация.

Сегодняшние тенденции четко дают понять приоритеты видов услуг, наиболее популярных у современных заказчиков. Уже давно отнюдь не первое место в этой иерархии занимают корпоративы. Теперь это, как правило, тимбилдинги, презентации, деловые встречи и т.д.

Нет смысла много говорить о важности таких мероприятий. Отсюда и весомость правильного выбора исполнителя. А это может вызвать некоторого рода затруднения, поскольку современный рынок буквально забит предложениями разного толка. Подобное разнообразие существенно усложняет выбор. И довольно часто бывает, что, выбирая кого-то в первый раз, заказчик впоследствии понимает, что сделал ошибку. Но это понимание приходит уже тогда, когда ничего нельзя изменить. Чтобы не случилось такого досадного недоразумения, стоит ознакомиться с теми критериями, которые мы перечисляем в этой статье.

Разрыв стереотипов

Долой стандарты! – под этим лозунгом работает дружная команда творцов, именующих себя эвент-агентством. Здесь рулит креатив, и только при таком подходе можно добиться чего-то незабываемого. Нельзя подходить к организации торжества с точки зрения каких-то нормативов и строгих правил, пусть даже созданных на основе психологических исследований. Событие должно быть запоминающимся, а произойдет это в том случае, если оно будет очень оригинальным и нестандартным. Нестандартность и уровень креатива вы, кстати, можете увидеть уже при осмотре портфолио агентства или оценке дизайна офиса. Даже деловая встреча дает повод для того, чтобы оценить творческий заряд и уход от шаблонов.

Мастерство приходит с опытом

Именно опыт является тем звеном, которое прекрасно дополняет наличие ярких идей в цепочке удачно проведенного мероприятия. Только качественная огранка придает самородку качества настоящей драгоценности. И квалификация воплощающих идею специалистов позволяет достичь наиболее эффективного (и эффектного!) результата. Если вы хотите, чтобы ваши пожелания были не только воплощены, но и превзойдены – обращайтесь к настоящим профессионалам.

Команда – это важно

Каждое звено в ней играет свою роль, от организатора до самого мелкого исполнителя. Поэтому стоит оценить тот коллектив, который будет обслуживать заказанное вами торжество. Менеджер, как правило, обладает немалой базой артистов и других исполнителей, способной удовлетворить даже запросам массового мероприятия. При наличии такой базы уже не играет роли сложность исполнения, индивидуальные особенности заказа или его объем.

Умение общаться с клиентом

Как правило, такие способности вычисляются сразу же, при первой встрече. Вы можете оценить, как с вами общаются, какой набор встречных предложений вам предоставят, как будут улавливать ту информацию, которую вы хотите донести, и т.д. Как правило, искусство взаимодействия с заказчиком приходит с опытом, поэтому одно от другого неотделимо. Но оценивается все равно отдельно.

Комплекс услуг при выполнении заказа

Всегда приятно иметь исполнителя, готового взять на себя организацию мероприятия «под ключ». То есть, вы высказываете свою идею, все еще отличающуюся некоей эфемерностью, а все остальное – дело рук специалистов агентства. Конечно же, оню продолжает советоваться с вами по любым вопросам, уточняя согласие взглядов, но вы при этом лишаетесь самой главной головной боли – организации и состыковки всех уровней, этапов и исполнителей.

Комфортное сотрудничество на всех этапах осуществления проекта

Позитивные эмоции (при профессиональном подходе) должны возникать уже на этапе взаимодействия с исполнителем. Еще когда вы обсуждаете все возможные варианты и предложения, должны быть заметны не только креатив и чувство юмора, но и расположение специалистов, занимающихся праздниками. Вы непременно ощутите определенный энергетический посыл, говорящий о том, что сотрудники компании подходят с душой к выполнению своих обязанностей. Энтузиазм при подготовке – это залог прекрасного настроения на празднике.

Портфолио как критерий уровня

С его помощью вы сможете оценить предыдущую работу компании, которую планируете привлечь к исполнению заказа. Нужно учитывать при этом, что сюда помещаются отчеты о самых удачных с точки зрения руководства компании мероприятиях. Очень важно также и то, кто именно выступал клиентом, очень хорошо, если есть отзывы, говорящие об уровне проведения праздников. Всегда просите портфолио, чтобы ознакомиться с уровнем исполнения в наиболее полной форме. Здесь же вы сможете оценить и все варианты, предлагаемые компанией.

Оценка уже проведенного мероприятия

Очень важно то, какие воспоминания останутся после проведенного торжества. Правда, это повлияет уже на ваш выбор данной компании в дальнейшем, но, тем не менее, это очень важный фактор. Если хочется повторить такой праздник, значит, он удался на славу. Если не возникло ни затяжных пауз, ни впечатления какой-то неорганичности, ни неловких моментов, значит, все было хорошо продуманно и четко организованно. Если при этом сохраняется впечатление некоей спонтанности, то это уже говорит о высочайшем уровне проведения торжества.

После ознакомления со всеми этими критериями вы убедились, что в этом мире нет ничего нового – есть только правильный подбор всего того, что позволяет правильно оценить эффективность конкретного исполнителя. Если вы успешно определитесь с этим этапом, то все остальное – уже дело рук настоящих профессионалов.